東京柏葉会 2025年6月度 役員会議事録(議事録は敬称略)

◇開催日時:2025年6月17日(火)19:00~21:30 
◇開催方式:オンライン
◇出席者(敬称略):平、緒方、大滝(途中退席)、今村、川口尊、中尾、池田、前山、芹川、
                           
川口克(途中参加・退席)、伊原、中山 (以上12名)
             
議事進行:川口幹事長、議事録作成:中山 
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◇議題

1.平会長より開会挨拶 
  総会プログラム完成の御礼、来週に迫った総会・懇親会開催に向けご協力依頼 

2.2025年度総会出欠状況、年会費・賛助金振込速報(会計、事務局)
         
 ※最終の参加受付は6月20日(金) 
        
池田顧問からの報告(6/16時点) 
        
一般参加者179名(本日友添さん追加)、来賓者18(大村高校 峰さん欠席) 
        
総計197名

3.プログラム「広告(企業・同窓会・名刺)」の応募結果報告(会計)
      
  企業広告23件、回生広告7件、名刺広告25件(前年並み)

4.第33回 総会・懇親会に向けて企画検討
    
① ホテルとの協議結果(6/10)の周知事項 ※別紙参照
         会場レイアウト、テーブル配置計画、食事メニュー、飲み物 等々   
         来年の予約は6月20日(仮)、6月27日は婚礼の関係で来賓控室の空なし、

           大きな値上げは予定していない
         
ビールはアサヒで指定、法被着用許可(会場の周辺のみ)

   ② 式次第、進行表案の確認・協議 ※別紙参照     
       【タイムスケジュール】
            
8:00役員集合、9:45~受付開始、10:30~総会、11:00~講演会
           (司会 23回生中野様、最大40分間)、12:00~懇親会(12:25乾杯、
              
14:30終了)

            ※当日の進行表案で抜け漏れ再確認
        
・懇親会司会:33回生山崎さん・23回生山口さん、長寿の祝い19名予定
        ・
各イベント時の登場音を録音済(平会長)

 ③ 福引について確認・協議 ※別紙参照
    
景品数、抽選方法案、抽選のため名札準備、サポートスタッフ(5名)応援、
    
役割分担他
      
今後の事も考えて簡単でシンプルな内容に!
      
(一般抽選、ジャンケン大会、景品数68本)

 ④ 会場アンケートについて 
     
 QRコード読み取りと用紙配布併用、集計作業は萩坂
      
アンケート回答のお願いを司会者からアナウンス

 ⑤ 主な準備物の最終確認・協議
    
・主な事前準備・確認事項:当日プログラム、看板、七夕飾り、応援団旗借用、
     
長寿のお祝い贈呈品
    
・会場準備応援(備品搬入作業、看板設置、会場設営、事前搬入品の荷ほどき等々)

      ※『役割/業務分担一覧(+当日分)』(伊原作成)で進捗の最終確認

 ⑥その他協議事項
   
・関西柏葉会の友添さんから案内依頼あり(5分程度頂けないかとのメール)
     
タイムスケジュール厳しくお断り、配布物あれば対応可能と回答
   
・川口幹事長の当日役割を他の役員で分担  
     
長寿の祝い、カメラマンアテンド ⇒ 中山
     
福引等⇒ 伊原
     
講演者(日下部様)アテンド等 ⇒ 萩坂、杉原
     
時間管理 ⇒ 中山
      
 タイムキーパー ⇒ 前半:川口、後半:中尾
     
賛助金 ⇒ 緒方 
   
・若手のテーブル席のみ12名(今村)
   
・若手自己紹介の動画撮影完了(緒方)

5.事務局からの報告 
   
南高/文理探求科関東研修:7/10(木)17時~ 八丁堀、茶話会実施

6.2025年度スケジュール
  
【予定】役員会、幹事会開催:9月上旬、9月下旬ごろ ※総会振り返り
     
・東京柏葉会本部総会・懇親会:7/5(土) 平会長・大滝副会長出席予定
     
・第29回東京柏葉会ゴルフコンペ:10/7(火) 
        
 @リバーサイドフェニックスゴルフクラブ
     
・福岡柏葉会:10/25(土)

以上