東京柏葉会 2024年5月 幹事会議事録（議事録は敬称略）
〇日時：2024年5月17日(金) 18:45～19:00
〇場所：長崎県人クラブ１階会議室 （住所：新宿区四谷1-10-2）
〇出席者：平、川口尊、伊原、大滝、芹川、大場、山田（19回）、宮内、山崎、杉崎、緒方
山下（17回）、古川、山口（25回）、横井、池田、前山、馬場、吉田（14）、
岩崎、濱本、吉田（25）、山村、川口（36回）、
司会進行/川口幹事長、議事録作成/川口（36回）
※幹事会に先立ち総会案内状発送作業実施
(松本（16回）、古閑（22）、中尾が発送作業に協力、幹事会不参加)
※幹事会終了後、キックオフ懇親会開催(17名参加)
〇議題
１．平会長より開会挨拶
案内状発送作業の協力御礼
開催案内状は、前年から参加費値上げや事前振込等大きな変更になり、会員の皆さんは
驚かれるかもしれないが、適切に対処したい
幹事会に久しぶり(初めて)に参加された山田、山下、前山、山口、大場、挨拶
２．第３２回 総会・懇親会に向けて企画検討
①日程と会場について（確認事項）
【日時】6/29（土）※オンライン中継なし
【会場】リーガロイヤルホテル東京(予約済、250人収容)
【参加費】12,000円(年会費含む) ※事前の「郵便口座振込方式」
59回生以下で、初参加（自己申告）→＠5千円（年会費込み）
現役学生および76回生(24年3月新卒)→無料
【配膳方式】着座卓盛
【当日のタイムスケジュール】8:00役員集合→9:45～10:30受付→10:30～総会
→11:00～講演会→12:00～懇親会(12:25乾杯→14:30終了)
講演者：上田正人様/32回生、
講演テーマ『会社経営とほめる達人！との出会い』、最大40分
ミニライブ:前田比呂実様(42回生)
【キャンセルポリシー】
6/21（金）迄に連絡が有れば、年会費（2千円）と振込手数料を差し引いて返金
【欠席連絡、会へのご要望他】案内状に「QRコード」記載 ※返信ハガキの代用
【会員への案内】郵送とは別に、LINEの活用を試行(役員と若い回生の方)
【来賓者】17名へ案内
【記録係】写真撮影はプロの方に依頼済
【その他】バザー中止
② アトラクション他主要イベント案(確認事項)
・式次第：会長挨拶、来賓挨拶、校歌斉唱(一ノ瀬先生指揮予定)、長寿のお祝い
（15回生）、大学生・大学院生紹介(参加者確認中、未定)、
ゲスト歌手歌唱、古賀さん（60回生、VリーグPR）、福引、応援歌、
閉会、集合写真
※福引の簡素化案 ⇒今後詳細検討予定
抽選回数削減の為、特別賞（会長賞他は個人、数名)を除きテーブルにて抽選
テーブルの座席数分（8～10個）の景品を一組として準備（3～4組）
テーブル内の振り分けは、各テーブルに一任
結果抽選回数は10回程度で事前抽選不要、抽選のため名札とテーブル札準備
・主な事前準備・確認事項：当日プログラム、看板、七夕飾り、応援団旗借用、
長寿のお祝い贈呈品
※総会プログラムコンテンツ(掲載コンテンツは、前年に準じた内容)
学校長・本部古賀会長挨拶、全体集合写真、総会・懇親会式次第、
会務報告、会計報告、進学状況、広告他
(ＧＯ ＧＯ佐世保イベントスケジュール他は、中尾さんに一任)
※詳細は進行表案で説明・確認 ⇒来賓対応、受付協力者他決定
※『役割/業務分担一覧(項目3)』(伊原作成)で、今後のスケジュール、役割分担については
随時更新
３．幹事の皆さんへのお願い事項
①総会・懇親会への参加呼びかけ
②プログラム「広告（企業・同窓会・名刺）」と福引協賛の募集ご協力
2023年に続き、特に各企業様とつながりのある役員、幹事の皆様はご協力を
お願いします
広告原稿は５月末締切、６月中旬入稿予定
③総会・懇親会当日のサポート募集(特に担当幹事回生の方、末尾が2)
受付、会場での賛助金募金への呼びかけ、懇親会司会・進行(原稿あり)、
福引支援(景品の振分他) ※幹事回生以外の方でも協力者募集
④総会・懇親会当日、テーブルごとのスナップ写真撮影
撮影時間アナウンス、撮影した写真はLINEにアップ、撮影要領等は当日配布
４．事務局からの報告
・緒方事務局長の専用携帯電話契約
・若い回生とのライン連携について報告（伊原）
・母校文理探究科１年生研修旅行で上京(7/11)、
母校2年生修学旅行にて上京(12/3～6)
５．役員の改選について(臨時)
会計八並さん退任、後任に31回生芹川さん予定(総会で承認必要)
６．２０２４年度スケジュール
・幹事会：６月中旬（必要によりオンライン開催） ⇒中止で決定
・役員会（オンラインが基本、19時開始) ：5/30(木)、6/19(水)
・リーガロイヤルホテルとの協議:6/13(木) 18時30分～
７．その他連絡事項
四ツ谷県人クラブとの契約について：年会費100,000円 ⇒12,000円値下げにより
契約継続
以上