2021年3月13日 東京柏葉会役員会議事録

日時  :2021年3月13日(土) 10:40-11:50
場所  :zoomによるオンライン会議
出席  :池田会長、川口幹事長、今村、前山、大滝、古川、中山、
            中尾、伏原、萩坂、緒方 (敬称略)
配布資料:役員会アジェンダ

1.池田会長より挨拶
   前回の役員会で方向性を決めたので段取りなど協力をお願いしたい。
2.第30回総会・懇親会 延期の案内について
  ①郵送の同封物【原稿作成】
   ・案内及び依頼文【池田会長担当】
           (総会&懇親会の再延期、役員任期期間再延期、年会費振込お願い他) 
   ・会長挨拶他【池田会長担当】 発送予定時期の時候文など詳細を後日再検討する
   ・会務報告【川口幹事長担当】 会務報告作成次第事務局担当者へ提出する
   ・会計報告【大滝副会長担当】 前山監事に会計報告提出し監査完了、作成次第事務局
           担当者へ提出する
        ・振込用紙【大滝副会長担当】 1,700枚印刷
        ・東京柏葉会賞報告
           (2/28表彰式、田川先生からの写真、報告を流用) 【中尾副幹事長担当】
            馬郡会長インタビューにて報告 【緒方事務局長担当】
        ・活動報告(東京柏葉会賞・集中豪雨災害義援金寄付・大学生へのコロナ対策支援金案内)
           【池田会長担当、中尾副幹事長担当】
        ・南高の近況報告(校長先生より寄稿) 【中尾副幹事長担当】
        ・進学状況(3月末学校H Pで確認、または田川先生へ確認) 【中尾副幹事長担当】
        ・ラクビー部廃部の経緯(馬郡会長インタビューに含む) 【緒方事務局長担当】
        ・佐世保の近況について 【伏原佐世保東京事務所長担当】
    (写真、関東在住者が興味持つ話題、情報発信サイトの案内など)
        ・トピックス(元山兄弟による成人式支援、山野内氏の支援事業、今村均氏の受賞記事、
                           会員皆様からの情報)【中尾副幹事長担当】
        ・ゴルフの案内 10月8日開催 詳細など別途案内(今村副会長)

     ②スケジュールスケジュール概略(コロナ対策も十分に配慮)
   ・3月末までに資料提出・校正、4月入稿・印刷、4月10日発送予定(事務局担当)
   ・ホームページ告知(池田会長担当、3月中に再延期の告知、その後詳細を掲載予定)
   ・名簿更新、案内文、印刷物準備、封筒準備、宛名印刷(事務局担当)
   ・封入・発送作業 4月10日(事務局メンバー+協力者)

  ③案内先(柏葉会関係者、来賓、他校会長、広告等協賛各社他)
    昨年に準じ対応する→事務局担当

  ④推進メンバー(協力者、分担)
    事務局メンバーと協力者をお願いして、日程合わせ昨年同様に作業する
    資料など各担当役員が期限までに提出する

3.来年度の会場について(6月末でグランドパレスホテル閉館) (川口幹事長)
   来年度に向けて会場探し(探すための条件を共有)
   ・開催日 第一希望:7月第1土曜日、第二希望:6月最後の土曜日
   ・会費上限(賛助金含む)
   ・開催場所の立地は都心
   ・配膳、着座
   ・250〜300名収容の会場
   ・音響効果、ステージ有

4.各種情報発信のアイディア(萩坂事務局メンバー担当)
   ・佐世保南H P、柏葉会H P、東京柏葉会H P現状と将来構想の説明
   ・リンク連携、卒業生へのアプローチ→H Pの認知、S N Sハッシュタグ活用など
   ・オープン情報とクローズド情報を区別して管理
   ・東京柏葉会として新しい公式アカウトで情報発信
   ・若いメンバーに対して気軽にグループ参加できるよう、年代ごとにグループを
    細分化するなど
   ・次回までに各アプリのアカウトの準備などを検討する
    ※役員も協力し、必要に応じて関係者で協議予定
                                 以上

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