2021211日 東京柏葉会役員会議事録

日時  :2021211日(木) 10:40-11:40
場所  :zoomによるオンライン会議
出席  :池田会長、川口幹事長、今村、前山、平、大滝、八並、山村、古川、中山、中尾、
    伏原、萩坂、緒方 (敬称略)
配布資料:役員会アジェンダ

1.池田会長より挨拶
   2月6日理事会結果も踏まえて協議をお願いしたい

2.第30回総会・懇親会 延期の案内について
  ※無料キャンセル 20212月末→グランドパレスへ正式にキャンセルの連絡(川口幹事長)
   ホテル側回答が未定、もしくは開催出来ない回答の場合は並行して別の会場ホテルを
   検討する
   来年度開催予定:6月25日、7月2日ホテル側へ予約受付可能か問合せ
   開催予定(予約済):2021626

 ①郵送の同封物

  ・案内及び依頼文(総会&懇親会の再延期、役員任期期間延長、年会費振込お願い他)
   昨年同様A3裏表4面作成
   会長挨拶他(池田会長レイアウト作成)
   会務報告(川口幹事長担当)
   会計報告(大滝副会長担当)
   活動報告:東京柏葉会賞の結果報告・集中豪雨災害義援金佐世保市へ寄付・
        関東在住大学生への支援金の案内と結果、写真添付
   年会費、賛助金(任意)のお願い
   東京柏葉会ゴルフ大会お知らせ(今村副会長担当)

   文章ばかりだとつまらないので興味を引くよう写真掲載
   最近の母校の状況、柏葉会ホームページからの抜粋、現校長先生へ南高の様子など
   挨拶文をお願いする
   ※315日までには資料完成

 ②スケジュール概略(コロナ対策も十分に配慮)
   事務局主体で日程調整し実施(事務局メンバーと協力者)名簿更新、
   案内文他印刷物、封筒、宛名印刷、封入→事務局担当
   ホームページへの告知は案内発送前に掲載する
   4月中旬までに発送するために3月末迄には印刷完了、発送作業4月上旬までに完了予定

 ③案内先(柏葉会関係者、来賓、他校会長、広告等協賛各社他) 
    昨年に準じ対応する→事務局担当

 ④推進メンバー(協力者、分担)
    資料など各担当役員が期限までに提出する
    事務局メンバーと協力者をお願いして日程合わせ昨年同様に作業する

3.各種情報発信のアイデア(ホームページや会報他)
  (新しいツールとしてInstagramなど発信している方々への協力、公式のサイトを
   アップする)
  (事務局メンバー51回生 萩坂様へ依頼)
   →次回の役員会までに投稿ルール、オープンにした場合などたたき台を作成
    会員の方や若い年代と繋がっていく方法として公式のホームページや
    Facebookの活用を検討

4.2021年度東京柏葉会賞 
   表彰準備状況について賞状と副賞は225日までに発送完了予定、 28日授賞式・表彰
   本校の田川先生との連絡報告、賞状の説明と図案の承認、表彰代理馬郡会長の承認

5.その他連絡事項
   次回役員会開催日程(ZOOMによるオンライン会議) 
   2021313() 10:3011:30

                                        以上

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